無紙化會議系統解決方案

時間:2018/12/4 16:13:01

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無紙化會議系統方案設計

無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換,實現無紙化會議。 無紙化會議系統的特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統的基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕,每個出席會議人員的席位單獨設有無紙化會議終端席位顯示器,選擇席位顯示或異步顯示時,由與會者自行操作該無紙化會議終端,同時無紙化會議終端如同一台獨立使用的計算機,每個參會者可以自主地操作,在公共信号的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統的應用解決了傳統會議系統中存在的各類問題:傳統會議過程資料傳送複雜,會議文檔打印耗時、浪費,設備繁多操作複雜,功能單一,會議效率低下,保密性差等問題,通過在會議室部署無紙化會議系統,可實現會議前、中、後的一體功能管控與應用,把大量會議文檔電子化,把大量會議應用功能界面化,使複雜的會議過程變得非常輕松、高效,同時具有保密性高,功能豐富、操作便捷、節能環保等特點,廣泛應用于:各類企事業單位會議室、評審室等會議室。

無紙化會議系統圖

無紙化會議系統設計原則

1.實用性和先進性

采用先進成熟的技術,滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,并兼顧其它相關的管理要求,使系統在相當一段時期内保持技術的先進性,并能适應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備,做到配置和技術應用的前瞻性。

2.安全可靠性

保證系統安全穩定運行,音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗餘等可靠性技術的基礎上,采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施,以提高整個系統的操作簡便、安全可靠。

3.互連性

具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性,同時具備跨系統平闆交互性,确保該系統可以充分發兼容和發揮。

4.系統的擴展性

系統軟件和硬件方面均具備較好的擴展性,軟件方面能夠支持多種操作系統的應用。硬件方面支持以後便捷的進行功能擴展或設備級聯,支持标準線纜或通訊設備的使用。

5.管理便捷性

系統支持多會議管理,預設,真正做到了提高工作效率。

無紙化會議系統方案選型

根據用戶的使用需求,該會議室設計一套無紙化會議系統,根據會議室的布局,在會議室每個座位設計1台觸控無紙化智能桌面,觸控無紙化智能桌面搭配1台多媒體會議終端及會議話筒主機組成一套完整的無紙化會議系統。無紙化控制主機,作為系統的管理和控制中心,無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。觸控無紙化智能桌面采用了18寸多點電容觸摸液晶屏,分辨率達到1920×1080dpi,屏幕視角為IPS全視角液晶屏,顯示效果清晰亮麗,清晰顯示會議文檔。

電容觸摸液晶屏采用的是10點觸控電容屏設計,觸控操作靈敏度非常高,操作方便,超薄設計,鋁合金磨砂超薄一體外殼,表面處理為噴砂陽極氧化,寬屏無邊框設計,彰顯産品高端、尊貴,滿足無紙化會議室的要求。

無紙化終端采用分體式設計,由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成,方便後期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器,用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接,實現視頻信号的互聯互通。

本次會議室具體設計如下:

① 全數字會議控制主機1台(無紙化會議系統管控中心)

② 觸控超薄分體式圓軸升降器32台(每個座位席設計1台,用于無紙化會議顯示、會議操作);

③ 多媒體會議終端主機32台(每個座位席設計1台,用于處理無紙化系統的各項功能);

④ 編解碼器1台(用于無紙化會議視頻輸入/輸出)。